Faktury na platformie KSeF

28.01.2026
Od 1 lutego 2026 roku będziemy wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Co to jest faktura ustrukturyzowana

Faktura ustrukturyzowana to faktura elektroniczna wystawiona przy użyciu KSeF [1] wraz z przydzielonym numerem identyfikującym fakturę w tym systemie. 

Gdzie znajdą Państwo faktury za energię elektryczną

Faktury ustrukturyzowane, które Państwu wystawimy będą dostępne w KSeF. Dokumenty te będą się różniły graficznie od dotychczasowych faktur i będą bez załącznika. 
 
Dodatkowo udostępnimy Państwu faktury w niezmienionej formie graficznej z załącznikiem i dostarczymy je w dotychczasowy sposób. Faktury te, będą tożsame z fakturami ustrukturyzowanymi zamieszczonymi w KSeF co potwierdzać będzie kod QR KSeF zamieszczany na fakturze.

Gdzie znajdą Państwo więcej informacji

Więcej informacji na temat KSeF znajdą Państwo na stronie internetowej Ministerstwa Finansów ksef.podatki.gov.pl.


Uwaga!
W aplikacji podatnika KSeF faktury są wyświetlane z cenami zaokrąglonymi do dwóch miejsc po przecinku, co w niektórych przypadkach powoduje wykazanie ceny 0,00zł.
Jest to sposób prezentacji przez KSeF i jest niezależny od TAURON Dystrybucji. Faktury wystawiane i wysyłane przez TAURON Dystrybucja do KSeF-u w formacie XML, są prawidłowe — zawierają ceny zgodne z Taryfą.
Prawidłowe ceny można sprawdzić w pliku XML oraz na fakturze, którą dostarczamy Państwu dotychczasowym kanałem kontaktu.


Podstawa prawna
[1] Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2024 poz. 361, z późn. zm.)

Pytania i odpowiedzi dotyczące KSeF

  • Faktury z kodem QR wystawiamy podmiotom, które mają numer NIP w umowie. Jeżeli nie chcesz otrzymywać faktur z kodem QR poinformuj nas o tym i zaktualizuj swoje dane. 
    Wypełnij wniosek o zmianę warunków umowy (WOZ) i podaj w nim numer PESEL. Wniosek znajdziesz na tej stronie.
  • Poinformuj nas o tym. Możesz to zrobić przez formularz kontaktowy na Formularze online | TAURON Dystrybucja  Zweryfikujemy, czy Twoje faktury są prawidłowe.
  • Zaktualizuj swoje dane, wypełnij wniosek o zmianę warunków umowy (WOZ) i podaj do umowy numer NIP. Wniosek znajdziesz na tej stronie.
  • KSeF nie zmienia zasad płatności i windykacji. Sposób naliczania odsetek nie ulega zmianie.
  • Obowiązek umieszczania numeru KSeF w opisie płatności został odroczony do 1.01.2027 r. 
  • Jeżeli jesteś przedsiębiorcą, faktury będziemy wystawiać Ci w KSeF. Musisz je stamtąd pobrać.
  • Od 1.02.2026 r. będziemy Ci wystawiać faktury w KSeF, które są wiążące. Jeśli się nie zgadzasz z danymi na fakturze, poinformuj nas o tym. Możesz to zrobić przez formularz kontaktowy na Formularze online | TAURON Dystrybucja.
  • KSeF jest obowiązkiem wprowadzonym Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2024 poz. 361, z późn. zm.). Więcej informacji znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów ksef.podatki.gov.pl
  • Wszystkie informacje znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów ksef.podatki.gov.pl.
  • TAURON Dystrybucja nie pobiera dodatkowych opłat w związku z wystawianiem faktur w KSeF.
  • Niezbędne informacje znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów ksef.podatki.gov.pl.
  • W trybie awaryjnym otrzymasz fakturę w formie papierowej lub elektronicznej, którą pobierzesz w eBOK.  
  • Dane wysyłane do KSeF szyfrujemy zgodnie z wymogami ustawowymi.
  • Wprowadzenie KSeF nie ma wpływu na rozliczenie z TAURON Dystrybucją.
  • KSeF jest obowiązkowy dla:
    przedsiębiorców zarejestrowanym jako czynni podatnicy VAT,
    przedsiębiorców zwolnionych z VAT,
    podatników z polskim NIP, którzy korzystają ze szczególnej unijnej procedury OSS.
  • Jeżeli jesteś płatnikiem VAT musisz mieć konto w KSeF aby otrzymać fakturę z TAURON Dystrybucji. Do wszystkich klientów z nr NIP będziemy wysyłali faktury do KSeF.
    Zgodnie z ustawą faktury do KSeF będziemy wysyłali:
    przedsiębiorcom zarejestrowanym jako czynni podatnicy podatku VAT,
    przedsiębiorcom zwolnionym z podatku VAT,
    podatnikom zidentyfikowanym w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadającym polski identyfikator podatkowy NIP.
  • TAURON Dystrybucja nie będzie przesyłał załączników do KSeF, klient otrzyma fakturę wraz z załącznikami dotychczasowym kanałem.
  • Zakłada się, że nadanie numeru będzie odbywać się w czasie rzeczywistym. 
  • Obydwa dokumenty są zgodne pod względem księgowym.
  • Zgonie z ustawą Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj.Dz. U. z 2024 poz. 361, z późn. zm.) masz obowiązek korzystania z KSeF.
Wszystkie pytania dotyczące funkcjonalności KSeF są dostępne na stronie Ministerstwa Finansów ksef.podatki.gov.pl.