Klauzula informacyjna dla osób kontaktujących się z TAURON Dystrybucja S.A. za pomocą wiadomości mailowych
- ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Państwa danych osobowych dla celów prowadzenia korespondencji mailowej jest TAURON Dystrybucja S.A. z siedzibą w Krakowie ul. Podgórska 25A, 31-035 Kraków, z którą utrzymują Państwo w ten sposób kontakt. W niektórych przypadkach nadawca wiadomości występuje jako Podmiot przetwarzający. Powinno to wynikać z treści korespondencji i/lub rodzaju załatwianej sprawy. Administratorem Państwa danych osobowych jest wtedy Podmiot, w imieniu którego wysłano wiadomość. W razie jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt na adres podany w pkt 5. - INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH (IOD)
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować pisząc na adres e-mail: td.iod@tauron-dystrybucja.pl lub na adres korespondencyjny: IOD TAURON Dystrybucja S.A., 31-060 Kraków, ul. Dajwór 27. - CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Kontaktując się z TAURON Dystrybucja S.A. za pośrednictwem poczty elektronicznej udostępniają Państwo dane osobowe zawarte w treści korespondencji. Dane te będziemy przetwarzali w poniżej podanych celach, okresach retencji oraz podstawach prawnych:- a. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO [realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora] w celu zapewnienia należytej obsługi prowadzonej z Państwem korespondencji – przez okres niezbędny do realizacji tego celu;
- b. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO [realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora] w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń.
- PRAWA WYNIKAJĄCE Z PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W związku z tym, że będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, przysługują Państwu następujące prawa:- a. prawo do wniesienia sprzeciwu, o którym mowa powyżej,
- b. prawo dostępu do danych osobowych,
- c. prawo do sprostowania danych,
- d. prawo do uzupełnienia danych,
- e. prawo do usunięcia danych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”),
- f. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- g. prawo do przenoszenia danych,
- h. prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
- i. prawo do dostępu do zasadniczych ustaleń pomiędzy współadministratorami,
- j. prawo do dostępu do wniosków z testu równowagi, przeprowadzonego w celu weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu administratora do przetwarzania danych osobowych.
- SPOSÓB REALIZACJI PRAW
Jeżeli będą Państwo chcieli skorzystać z praw, które opisaliśmy powyżej lub uzyskać dodatkowe informacje - mogą się Państwo z nami skontaktować na wybrany z poniższych sposobów:- a. pisemnie na adres: TAURON Dystrybucja S. A., skr. poczt. nr 2708, 40-337 Katowice
- b. mailowo na adres: daneosobowe.wnioski@tauron-dystrybucja.pl
- PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Jeśli uważają Państwo, że przetwarzając dane osobowe naruszamy przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. - PRZETWARZANIE DANYCH POZA EOG
Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza EOG. Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji. - ODBIORCY PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH
Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:- a. podmioty, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską;
- b. podmioty, które wspomagają nas w obsłudze korespondencji;
- c. podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;
- d. podmioty, które świadczą usługi archiwizacji dokumentów;
- e. podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i które świadczą Usługi IT;
- w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są Państwa dane osobowe.
- OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH I ŹRÓDŁA DANYCH
Podanie danych osobowych przy incydentalnym kontakcie mailowym z Państwa strony jest dobrowolne, niemniej konieczne w celu udzielenia odpowiedzi i/lub realizacji praw, z których chcieliby Państwo skorzystać. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji czynności, o które Państwo wnioskują. Jeżeli kontakt mailowy jest inicjowany w ramach innej sprawy niż incydentalny kontakt mailowy, to w takim przypadku szczegółowych informacji dotyczących obowiązku podania danych lub ich źródeł zostanie udzielony, stosownie do każdego przypadku i rodzaju załatwianej sprawy. W razie wątpliwości prosimy o kontakt na adres podany w pkt 5.