Klauzula informacyjna dla osób kontaktujących się z TAURON Dystrybucja S.A. za pomocą wiadomości mailowych

  1. ADMINISTRATOR DANYCH
    Administratorem Państwa danych osobowych dla celów prowadzenia korespondencji mailowej jest TAURON Dystrybucja S.A. z siedzibą w Krakowie ul. Podgórska 25A, 31-035 Kraków, z którą utrzymują Państwo w ten sposób kontakt. W niektórych przypadkach nadawca wiadomości występuje jako Podmiot przetwarzający. Powinno to wynikać z treści korespondencji i/lub rodzaju załatwianej sprawy. Administratorem Państwa danych osobowych jest wtedy Podmiot, w imieniu którego wysłano wiadomość. W razie jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt na adres podany w pkt 5.
  2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH (IOD)
    Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować pisząc na adres e-mail: td.iod@tauron-dystrybucja.pl lub na adres korespondencyjny: IOD TAURON Dystrybucja S.A., 31-060 Kraków, ul. Dajwór 27.
  3. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
    Kontaktując się z TAURON Dystrybucja S.A. za pośrednictwem poczty elektronicznej udostępniają Państwo dane osobowe zawarte w treści korespondencji. Dane te będziemy przetwarzali w poniżej podanych celach, okresach retencji oraz podstawach prawnych:
      a. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO [realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora] w celu zapewnienia należytej obsługi prowadzonej z Państwem korespondencji – przez okres niezbędny do realizacji tego celu;
      b. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO [realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora] w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń.
    Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  4. PRAWA WYNIKAJĄCE Z PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
    W związku z tym, że będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, przysługują Państwu następujące prawa:
      a. prawo do wniesienia sprzeciwu, o którym mowa powyżej,
      b. prawo dostępu do danych osobowych,
      c. prawo do sprostowania danych,
      d. prawo do uzupełnienia danych,
      e. prawo do usunięcia danych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”),
      f. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
      g. prawo do przenoszenia danych,
      h. prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
      i. prawo do dostępu do zasadniczych ustaleń pomiędzy współadministratorami,
      j. prawo do dostępu do wniosków z testu równowagi, przeprowadzonego w celu weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu administratora do przetwarzania danych osobowych.
  5. SPOSÓB REALIZACJI PRAW
    Jeżeli będą Państwo chcieli skorzystać z praw, które opisaliśmy powyżej lub uzyskać dodatkowe informacje - mogą się Państwo z nami skontaktować na wybrany z poniższych sposobów:
      a. pisemnie na adres: TAURON Dystrybucja S. A., skr. poczt. nr 2708, 40-337 Katowice
      b. mailowo na adres: daneosobowe.wnioski@tauron-dystrybucja.pl
    Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z powyższych praw, udzielimy Państwu odpowiedzi co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania.
  6. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
    Jeśli uważają Państwo, że przetwarzając dane osobowe naruszamy przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. PRZETWARZANIE DANYCH POZA EOG
    Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza EOG. Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji.
  8. ODBIORCY PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH
    Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:
      a. podmioty, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską;
      b. podmioty, które wspomagają nas w obsłudze korespondencji;
      c. podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;
      d. podmioty, które świadczą usługi archiwizacji dokumentów;
      e. podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i które świadczą Usługi IT; - w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są Państwa dane osobowe.
  9. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH I ŹRÓDŁA DANYCH
    Podanie danych osobowych przy incydentalnym kontakcie mailowym z Państwa strony jest dobrowolne, niemniej konieczne w celu udzielenia odpowiedzi i/lub realizacji praw, z których chcieliby Państwo skorzystać. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji czynności, o które Państwo wnioskują. Jeżeli kontakt mailowy jest inicjowany w ramach innej sprawy niż incydentalny kontakt mailowy, to w takim przypadku szczegółowych informacji dotyczących obowiązku podania danych lub ich źródeł zostanie udzielony, stosownie do każdego przypadku i rodzaju załatwianej sprawy. W razie wątpliwości prosimy o kontakt na adres podany w pkt 5.